Análisis monetario realizado a un proyecto Ágil

Tio Rico

Alguna vez nos han preguntado o se preguntaran a nivel económico como nos afecta trabajar en un proyecto o iniciativa de manera ágil; he tenido la oportunidad de tener información suficiente para lograr plasmar gráficamente como se comportan estos proyectos y que beneficios puede traernos.

Primero expliquemos que le interesa principalmente a alguien con perfil financiero y en ultimas  todos deberíamos también tenerlo muy presente, la Utilidad basada en la siguiente formula:

Utilidad = (Cantidad x Precio) - Costos Fijos -  Costos Variables

Para la cantidad y precio se ha tomado como base que este proyecto logra ahorros en costos y para los costos fijos y variables se ha tomado el presupuesto ejecutado, quedando de esta manera:

 Utilidad = Dinero Ahorrado - Dinero Invertido

Los datos iniciales están mes a mes desde Enero hasta Agosto, sin embargo a partir de agosto se proyectaron valores para poder compararlo frente a un proyecto de TODO o NADA que tardaría en estimación mínimo un año (estimación realizada con antelación) teniendo en cuenta un alcance muchísimo mas grande, recuerden alcance, tiempo y costo cerrado es lo que rige la planeación tradicional.

Vamos por partes, primero miremos hasta Agosto, 8 meses de duración (se pinta diciembre para ver el punto cero o inicial). El eje vertical representa la Utilidad (Pesos Colombianos) y el horizontal es el tiempo en Meses.

Gráfica 1

Con tres instalaciones en Abril, Junio y Agosto se evidencia que se empieza a recuperar en términos de la formula de Utilidad anteriormente indicada. Ahora comparemos con un proyecto que aun no ha tenido ningún beneficio (Azul es Ágil y Rojo Tradicional):

Gráfica 2

La diferencia en términos monetarios es de 152.6 Millones de Pesos, es una buena cantidad de dinero que cualquier empresario o gerente querría tener en el bolsillo o evitar gastarlo. Con esto ya podríamos decir que el proyecto Ágil es un éxito frente a uno tradicional, pero quise ir mas allá y hacer varias proyecciones y ver otros aspectos importantes.

¿Cuantos tiempo pasara para que el proyecto ágil llegue a su punto de equilibrio?, es decir:

 Utilidad = 0 (lo que se gano es igual a lo que se invirtió)

Gráfica 3

Pues bien, tan solo 2 meses después ya había superado su punto de equilibrio (gráfica 3) para empezar a generar Utilidad positiva, pero que diferencia existe respecto al proyecto TODO o NADA, la diferencia es 247.4 Millones o en otras palabras dinero que ya nunca regresara!!

Otra duda que puede surgir es, ¿Cuando el proyecto tradicional recupera la inversión?, para esto realice un supuesto y es que el proyecto idealmente termino según lo estimado inicialmente, un año después; The Chaos Report nos indican que es solo el 11% de los proyectos tradicionales logran cumplir en términos de costo y tiempo.

 

Gráfico 4

Los resultados no son bastante alentadores (gráfica 4), en la proyección se evidencia que en septiembre (del siguiente año) lograría su punto de equilibrio (Utilidad = 0), no se si estos datos lleguen a manos de algún gerente o dueño de compañía (espero que si), por favor tenga en cuenta que comerse la torta por partes es mucho mejor que TODO al final.

Pero esto no acaba, he preparado tres graficas mas que nos indican otras variables, veamos primero el tiempo de diferencia que tarda en recuperarse, nada mas y nada menos que 11 meses!!!

Gráfico 5

Ahora también podemos estimar la diferencia mínima en Time to Market, punto critico por que es donde la competencia puede tener ventaja o desventaja, ya reza el dicho, "El que pega primero pega dos veces", para este caso son 9 Meses de diferencia; enorme!!.

Gráfica 6

Ahora piensen que lanzan en una carrera a estos dos competidores y el medidor deja de ser los kilómetros, para convertirse en dinero (pesos colombianos), cual fue la diferencia final obtenida, donde nuestro ganador por un amplio margen fue el proyecto ágil con 418 Millones; nada mal!!

Gráfico 7

Sinceramente es un análisis bastante laxo con el proyecto tradicional:

• Primero, por que según el Cono de Incertidumbre de Steve McConell  dicha estimación estaría en una variación desde un -25% hasta un +400% es decir para este caso, entre 9 Meses y 48 Meses (4 años).
  
• Segundo, debido a que en el análisis solo se logro tener en cuenta los ahorros alcanzados, en este proyecto también se genero ingresos que son bastante complejas de estimar.
  
• Tercero, esta fue una medición por proyecto y no por equipo, si se realizara por equipo debería medirse los entregables de los otros desafíos que lograron entregar entre Septiembre y Enero.
  
• Cuarto, el alcance entregado en el proyecto ágil es menor que el planeado en el proyecto tradicional, lo que nos indica que la adaptabilidad y priorización por valor se dio en una escala mucho mayor.

Como conclusión, las metodologías ágiles rezan que debe entregar producto funcionando al menos cada mes, en este caso aun entregando cada 2,6 Meses (Promedio), se lograron resultados excelentes y mediante la mejora continua lograran muchos mas. Tampoco pretendo decir que los proyectos tradicionales todos son malos, dependiendo del contexto puede que esta situación sea al contrario, no busco rivalizar los dos mundos.

Si tienen alguna  duda o ajuste en este análisis, por favor indicarme en los comentarios, también si puedes ayudarme a compartir este post estaría infinitamente agradecido.